Supply Chain Management & Human Resource Management

Supply Chain Management

           Apa itu Supply ? Jadi Supply adalah sejumlah  material yang disimpan dan dirawat menurut aturan tertentu dalam tempat persediaan (inventory) agar selalu dalam keadaan siap pakai dan ditatausahakan dalam buku perusahaan.

          Apa itu Supply Chain Management ? Supply Chain Management adalah sebuah rangkaian atau jaringan perusahaan ataupun organisasi yang bekerja sama  untuk membuat serta menyalurkan produk maupun jasa kepada konsumen akhir atau pelanggan.

Ada tiga proses aliran Supply Chain Management :

uArus material. Melibatkan arus produk fisik dari pemasok sampai konsumen melalui rantai, sama baiknya dengan arus balik dari retur produk, layanan, daur ulang dan pembuangan.

uArus informasi. Meliputi ramalan permintaan, transmisi pesanan dan laporan status pesanan, arus ini berjalan dua arah antara konsumen akhir dan penyedia material mentah.

uArus keuangan. Meliputi informasi kartu kredit, syarat-syarat kredit, jadwal pembayaran dalam penetapan kepemilikandan pengiriman.

Fungsi Supply Chain Mangement :

uMerencanakan (Planing). Yaitu merencanakan apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan dari organisasi.

uMengorganisasikan (Organize). Dengan tujuan untuk mencapai rencana tersebut.

uMenyediakan sumberdaya (Staff).  Menyusun staf organisasi dengan menyesuaikan kebutuhan dari pencapaian rencana.

uIntruksi (Directing). Dengan sumber daya inilah kemudian intruksi kerja diciptakan dan agar sumberdaya-sumberdaya tersebut dapat melaksanakan rencana yang telah dibuat.

uPengendalian (Control). Dari intruksi tersebut maka management akan melakukan kontrol untuk memastikan bahwa standar kerja dan intruksi yang diberikan dijalankan sesuai dengan ketetapan dengan tujuan agar operasional dapat berjalan secara optimal.

Area Cakupan Supply Chain Management :

1.Pengembangan Produk Melakukan riset pasar, merancang produk baru, melibatkan supplier dalam perancangan produk baru 

2.Pengadaan Memilih supplier mengevaluasi kinerja supplier, melakukan pembelian bahan baku dan komponen, memonitor supply risk, membina dan memelihara hubungan dengan supplier 

3.Perencanaan dan Pengendalian Demand planning, peramalan permintaan, perencanaan kapasitas, perencanaan produksi dan persediaan Produksi Eksekusi produksi, pengendalian kualitas 

4.Distribusi Perencanaan jaringan distribusi, penjadwalan pengiriman, mencari dan memelihara hubungan dengan perusahaan jasa pengiriman, memonitor service level di riap pusat distribusi 

Tujuan Supply Chain Management :

Kerjasama dalam rangkaian atau jaringan dalam perusahaan ataupun organisasi tentunya diharapkan akan tercapainya tujuan dari organisasi dalam menciptakan produk maupun layanan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu supply chain management memiliki tujuan sebagai berikut.

1. Supply chain manajemen menyangkut pertimbangan mengenai lokasi setiap fasilitas yang memiliki dampak terhadap aktivitas dan biaya dalam rangka memproduksi produk yang diinginkan pelanggan dari supplier dan pabrik hingga disimpan di gudang dan pendistribusiannya ke sentra penjualan.

2. Mencapai efisiensi aktivitas dan biaya seluruh sistem, total biaya sistem dari transportasi hingga distribusi persediaan bahan baku, proses kerja dan barang jadi.

Tahap-Tahap Supply Chain Management meliputi :

uPelanggan

uRetailer

u Wholesaler/ Distributor

uManufacturer

uComponent/ Raw material suppliers

Human Resource Management 

Apa itu Human Resource Management ?Human ResourceManagement adalah suatu cara yang dibuat untuk mengatur sumber daya (tenaga kerja) yang ada di dalam perusahaan. Sistem tersebut diciptakan untuk memaksimalkan setiap individu secara efektif, sehingga tujuan bersama dapat tercapai.

Tujuan lain dari HRM adalah sebagai berikut :

1.      Tujuan Organisasional

uDitujukan untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya manusia (MSDM) dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi.

2.      Tujuan Fungsional

uDitujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3.      Tujuan Sosial

uDitujukan untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-kebutuhan dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampak negatif terhadap organisasi.

4.      Tujuan Personal

uDitujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuannya, minimal tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi.

Fungsi Human Resource Management :

uFungsi Perencanaan → Melaksanakan tugas dalam perencanaan

kebutuhan, pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan SDM.

uFungsi Pengorganisasian → Menyusun suatu organisasi dengan

mendisain struktur dan hubungan antara tugas-tugas yang harus

dikerjakan oleh tenaga kerja dipersiapkan.

uFungsi Pengarahan → Menberikan dorongan untuk menciptakan.

kemauan kerja yang dilaksanakan secara efektif dan efisien

uFungsi Pengendalian → Melakukan pengukuran-pengukuran antara

kegiatan yang dilakukan antara kegiatan yang dilakukan dengan

standard-standard yang telah ditetapkan khususnya di bidang tenaga

kerja.

Peran Human Resource Management :

uHubungan administratif

Seperti namanya maka peran HRM hanya fokus pada operasional keseharian. Departemen sumber daya manusia tidak diberi kesempatan memahami bahkan menentukan strategi perusahaan.

uHubungan satu arah

Hubungan satu arah ini lebih baik daripada sekedar hubungan administratif. Pada hubungan satu arah ini, pengambil keputusan pada top manajemen memberikan informasi mengenai strategi perusahaan dan departemen SDM (Sumber Daya Manusia) diminta mengimplementasikan aspek pengembangan sumber daya manusia untuk mendukung strategi perusahaan.

uHubungan dua arah

Hubungan dua arah ini lebih baik daripada hubungan satu arah. Pada hubungan dua arah ini pengambil keputusan memberitahukan kepada departemen SDM mengenai strategi perusahaan, kemudian departemen SDM membuat strategi dan disampaikan kembali kepada top manajemen untuk ditindaklanjuti.

uHubungan integratif

Pada hubungan integratif ini tentu lebih baik dibandingkan hubungan dua arah. Pada hubungan integratif ini direktur SDM duduk bersama dengan direktur-direktur yang lain membahas formulasi strategi perusahaan dan terus bekerja sama dengan erat dalam menerapkan strategi perusahaan.

uStaffing

proses yang  memastikan bahwa organisasi  selalu memiliki jumlah karyawan yang tepat  (optimal), dengan keterampilan yang tepat,  pada pekerjaan tepat, dan dalam waktu yang  tepat untuk mencapai tujuan organisasi.

uHuman Resource Development

suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. 

uCompensation

      Semua hadiah yang diterima individu sebagai hasil dari pekerjaan mereka.

uSafety and Health

       Karyawan yang bekerja di lingkungan yang aman dan menikmati kesehatan yang baik lebih mungkin menjadi produktif dan menghasilkan manfaat jangka panjang bagi organisasi.

uEmployee and Labor Relations

AKTIVITAS SUMBER DAYA MANUSIA SERING DISEBUT SEBAGAI HUBUNGAN INDUSTRI

SEBAGIAN BESAR PERUSAHAAN INI LEBIH SUKA MEMILIKI LINGKUNGAN YANG BEBAS SERIKAT BERJAYA

Contoh Gambar Struktur Human Resource Management Model